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lunes, 7 de julio de 2014

Clase 7. MICROSOFT EXCEL . FUNCIONES LOGICA SI (AND, OR)

Función SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica     es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación


Ejemplo 1
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
 
1
2
A
Datos
50
FórmulaDescripción (resultado)
=SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto)
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")Si el número anterior es 100, se calcula el rango B5:B15. En caso contrario, se devuelve texto vacío ("") ()
Ejemplo 2
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
 
1
2
3
4
AB
Gastos realesGastos previstos
1500900
500900
500925
FórmulaDescripción (resultado)
=SI(A2>B2;"Presupuesto excedido";"Aceptar")Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto (Presupuesto excedido)
=SI(A3>B3;"Presupuesto excedido";"Aceptar")Comprueba si la segunda fila sobrepasa el presupuesto (Aceptar)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONDICIONAL  Y (AND).
 
La función Y nos permite evaluar varias condiciones y devuelve el valor verdadero solamente si todas las condiciones son verdaderas. De esta manera, si utilizamos la función Y como el primer argumento de la función SI podremos tomar decisiones en Excel en base al cumplimiento de varias condiciones. En el siguiente ejemplo utilizo la combinación de la función SI con la función Y para conocer si un número es mayor que 5 pero menor que 10:
Tutorial Excel 2010: Función SI con varias condiciones
El primer argumento en esta función SI es precisamente la función Y que valida que un número sea mayor que 5 y además que sea menor a 10: Y(A2>5,A2<10). En el siguiente ejemplo he agregado una nueva condición exigiendo que además de las anteriores el número sea impar:
Función SI con varias condiciones en Excel 2010
Solo el número 9 cumple con las tres condiciones indicadas: Y(A5>5,A5<10,ES.IMPAR(A5)). De esta manera podemos exigir el cumplimiento de tantas condiciones como sea necesario, el único límite que tenemos es que la función Y acepta un máximo de 255 argumentos.
 
Se usa la función SI con la función O anidada:

excel

Veamos un ejemplo combinando las tres funciones:
Dada una lista de vendedores, queremos asignarle la comisión de ventas que le corresponde según dos criterios:
• El nivel de ventas supera el objetivo.
• El precio promedio de las ventas supera cierto valor.
Si solo cumple uno de los objetivos, el vendedor tendrá un 5% de comisión, mientras que si supera ambos, se llevará un 10%.
Por el contrario, si no alcanza al menos uno, no se lleva comisión.

funcion

En la celda D7 se ingresa la formula =SI(Y(B7>$D$1;C7>$D$2);$D$4;SI(O(B7>$D$1;C7>$D$2);$D$3;0%)) asegurándose de dejar la celda de las consignas fija para no tener problemas a la hora de arrastrarla (ver
referencias relativas y absolutas
) ; la primera parte muestra una condición, que si se cumplen ambos criterios, le corresponde a la cantidad de D4, de no cumplir con dicho criterio, tenemos el segundo argumento de la función “SI”, que es un SI anidado con la función “O” , esta función nos dirá si al menos cumple con una condición, de no ser así, el último argumento de la función si indicara que corresponde 0% .

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